GridSync: van batterij tot installatie, alles traceerbaar
in één systeem
Voor batterijopslagspecialist GridSync
bouwde Data Forge één centraal Odoo-platform
dat elk serienummer volgt:
van inkoop en distributie tot installatie en service.
In het kort GridSync:
Sector?
Energie &
energieopslag
Activiteit?
Specialist van batterijsystemen en slimme energieopslag
Import, distributie & service
Toepassingsgebied?
Residentiële &
industriële energieopslag
Voornaamste Odoo apps?
Voorraad, Inkoop, Verkoop,
CRM, Boekhouding,
custom installateurs app
Over GridSync:
GridSync is een jong en snel groeiend bedrijf, gespecialiseerd in slimme batterijsystemen en energieopslag. Onder leiding van zaakvoerder Jelle, die al sinds 2009 actief is in deze sector.
Met de groei ontstond behoefte aan meer structuur, duidelijke goedkeuringsflows en centrale opvolging. GridSync investeerde bovendien in een eigen magazijn en voorraad om klanten sneller te bedienen. Ook een nieuwe website moest de groei en expertise van het bedrijf beter weerspiegelen.
Samen met Data Forge werd daarom gekozen voor één geïntegreerd Odoo-platform waarin website, CRM, verkoop, aankoop, voorraad, boekhouding en service samenkomen.
De uitdagingen:
Belangrijk om te weten waar precies welk toestel staat?
Manuele ingave serienummers
Installateurs eenvoudig laten registreren zonder extra administratie?
Installaties gebeuren op locatie en informatie komt vaak te laat of onvolledig binnen.
Onze oplossingen:
Een digitaal paspoort voor elk toestel
Van component en serienummer tot locatie, installatie, betrokken partner en volledige interventiehistoriek. Alles samen in één overzichtelijk dossier.
Serienummers sneller en correct verwerken
Serienummers worden bij ontvangst ingelezen en gevalideerd. Via een volledig geïntegreerde logistieke app, kan alles via de scanner verwerkt worden. Dubbele nummers worden geblokkeerd en volgen automatisch de hele goederenstroom.
Een portaal afgestemd op de installateur
Installateurs krijgen toegang via het portaal en registreren installaties in een begeleide mobiele flow — met direct de juiste validaties.
Van Odoo-data naar een live installatiekaart
Gerealiseerde installaties worden automatisch zichtbaar op de website met projectinfo en foto’s — met
toestemming van de eindklant.
1.
Een custom installateurs portaal
Installateurs krijgen toegang via het portaal en registreren installaties in een begeleide mobiele flow — met direct de juiste validaties.
2.
Van Odoo-data naar een live installatiekaart
Gerealiseerde installaties worden automatisch zichtbaar op de website met projectinfo en foto’s — met toestemming van de eindklant.
3.
Een digitaal paspoort voor elk toestel
Van component en serienummer tot locatie, installatie, betrokken partner volledige interventiehistoriek en kosten + marge. Alles samen in één overzichtelijk dossier.
4. Serienummers sneller en correct verwerken
Via custom logistieke app worden bij ontvangst serienummers ingelezen en gevalideerd. Via de scanner kan alles makkelijk verwerkt worden. Dubbele nummers worden geblokkeerd en volgen automatisch de hele goederenstroom.
" Data Forge heeft niet gewoon Odoo verder uitgebouwd, maar eerst gekeken naar hoe wij écht werken. Daardoor hebben we nu een oplossing die bij GridSync past en met ons kan meegroeien. "
Het resultaat:
Eén digitale basis om verder te groeien
Meer overzicht en minder manueel werk, met realtime inzicht in de voorraad en installaties vanuit één centrale Odoo-omgeving.
Via het custom installateursplatform, kunnen zo wel interne als externe installateurs efficiënt de batterijsystemen op serienummers registreren.
Een dashboard op maat geeft GridSync snel zicht op de belangrijkste voorraadgegevens en marges. Zo is elke batterij volledig traceerbaar van de leverancier tot de fysieke installatie bij de klant. GridSync weet hierdoor van ieder serienummer waar die zich bevindt en hoeveel marge hierop werd gemaakt.
Ook naar buiten toe wordt die data benut: gerealiseerde installaties worden automatisch zichtbaar op de interactieve installatiekaart van GridSync. Zo verbindt één platform voorraad, partners, installaties én website.
Uit de praktijk: Klantenreferentie
Ontdek hier het verhaal van Gridsync